根据各类项目具体的申报通知进行申报发动——受理——上报
项目具体申报时间见《主要科研项目申报信息表》
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立项批文下达——批文扫描——放在科研管理平台批文新增——录入项目信息——通知项目负责人可以在平台中下载和查询——批文原件和申请书分别放在批文文件夹和分年度的申请书文件夹 |
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除省社科办要填报首(续)拨经费表、省社科联和省社科院要借行政事业往来收据交对方才能拨款外,其它项目的主管部门均会自主拨款。行政事业往来收据进入财务处网站——下载专区——下载并填写《计划财务处票据借用审批表》(票据类型要写行政事业往来收据)——《计划财务处票据借用审批表》交财务处收费科科长和分管收费科财务处副处长签字后到收费科办理票据借用 ——首(续)拨经费表交省社科办、行政事业往来收据交省社科联或省社科院 |
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关注财务处“已到账未确认收费”链接,项目主管部门款项到达时,开出三联拨款通知单到财务处收费科和综合计划科进行拨款(拨款同时会产生发票,第二步已预借票据的,本括号内步骤可省略,未预借票据的此时要联系项目主管部门是否需要开出发票,需要发票的,发票种类一般是行政事业往来收据,也可能有少量单位要带3%营业税的发票,发票交项目主管部门经办人),同时在科研管理平台标记年度经费到账金额 |
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项目负责人达到结题要求(结题具体事宜见《各类项目结题要求和材料要求》)将符合要求的结题材料交社科处,交社科处盖章后上报项目主管部门 |
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社科处关注项目主管部门的网上结题公告,及时取回结题证书告之项目负责人,一般证书原件交项目负责人,复印件社科处留存。在科研管理平台作结题标记,将结题证、项目申请书、批文、结项审批表、成果附件按顺序整理好移交档案馆 |
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结题后项目主管部门有预留项目经费的,按第三步、第四步的步骤进行票据借用、递交和拨付 |
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项目在研时和结题后,有需求提供项目主持和参与证明材料的,一般由需要证明的人自己写好A4纸大小的项目主持或参与证明材料(文字或表格形式均可),我处在科研管理平台中核实后,注明“项目情况属实”并由审核人签字盖章。需要项目批文作佐证的,可以让其从科研管理平台中下载电子版批文打印并盖章,需要项目申请书作佐证的,可以让其自行打印项目申请书,在科研管理平台中核实参与人员顺序后,注明“项目情况属实”并由审核人签字盖章。 |
注:校级项目基本按上述项目流程管理,第三步省略,第四步拨款由我处直接开出两联拨款通知单到综合计划科进行拨款,款项从我处相应的专项经费中支出。结题时由我处在结题表中盖章签字表示认可结题。存在预留经费分次拨款的,由我处直接开出两联拨款通知单到综合计划科进行拨款,款项从我处相应的专项经费中支出。国家社科基金项目有学校配套经费分次拨款的,在项目主管部门立项拨款和结项拨款时,我处同时开出两联拨款通知单到综合计划科进行拨款,款项从我处相应的专项经费中支出。