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湘潭大学人文社会科学横向课题管理流程图

发布时间: 2014年07月08日

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社科处网站——下载中心——湘潭大学——下载并填写

《湘潭大学人文社会科学横向课题协议书》

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签订合同的对方有先交发票后拨款要求的，进入财务处网站——下载专区——下载并填写《计划财务处票据借用审批表》——《计划财务处票据借用审批表》交财务处收费科科长和分管收费科财务处副处长签字后到收费科办理票据借用 ——票据交签订合同对方（没有此要求可省略此步骤）

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《湘潭大学人文社会科学横向课题协议书》交社科处审核，社科处人员带领协议书负责人办理签约代表签字和校办盖“湘潭大学”章(一般同时盖骑缝章)相关事宜（合同金额在十万以上的，签约代表为分管社科校长；合同金额在十万以下的，签约代表为处长）

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合同经签约对方签字盖章后生效

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社科处留存原件一份并扫描合同

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社科处录入项目信息和合同电子版到科研管理平台进行项目启动

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关注财务处“已到账未确认收费”链接，签订合同对方款项到达时，开出拨款通知单到财务处收费科和综合计划科进行拨款（拨款同时会产生发票，第二步已预借票据的，本括号内步骤可省略，未预借票据的此时要联系项目负责人是否需要开出发票，需要发票的，发票种类是行政事业往来收据还是带3%营业税的发票，一般签订合同的对方是公司的，只能开带营业税发票，发票交项目负责人并要求签字备查），同时在科研管理平台标记年度经费到账金额

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项目负责人将签约对方盖章的结题证明和提交给对方的结题资料（资料太长可提供简约版，方便我处统计和宣传）交社科处办理结题

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社科处在科研管理平台作结题标记，将结题证明、协议书和结题资料按顺序整理好移交档案馆

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签约对方后续有经费拨款的，重复第二步和第七步

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项目在研时和结题后，有需求提供项目主持和参与证明材料的，一般由需要证明的人自己写好A4纸大小的项目主持或参与证明材料（文字或表格形式均可），我处在科研管理平台中核实后，注明“项目情况属实”并由审核人签字盖章。需要项目批文作佐证的，可以让其从科研管理平台中下载电子版批文打印并盖章；需要项目申请书作佐证的，可以让其自行打印项目申请书，在科研管理平台中核实参与人员顺序后，注明“项目情况属实”并由审核人签字盖章。

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